6-go maja br. mieliśmy przyjemność gościć u siebie Panią Annę McClintock (oficera finansowego z ramienia Komisji Europejskiej oraz Pana Zbigniewa Karaczuna (opiekuna projektu LIFE+ ForBioSensing), którzy dokonali kontroli podsumowującej projekt. Nasza działalność została poddana wnikliwej ocenie, by na tej podstawie zweryfikować poprawność zrealizowanych działań oraz ocenić ich zgodność z umową o dofinansowanie.

 

Wizyta monitorująca rozpoczęła się spotkaniem otwierającym. Kierownik Projektu, dr hab. Krzysztof Stereńczak powitał gości oraz omówił jakie wskaźniki realizacji projektu udało się osiągnąć podczas tego wieloletniego przedsięwzięcia. Następnie przedstawił zrealizowane
i planowane wykorzystanie doświadczeń z projektu na przyszłość. Wszystko po to, aby zapewnić trwałość wyników i replikację efektów. 

 

Następnie kontrola została podzielona na dwa zakresy: Pierwszy (zagadnienia techniczne), którego celem było omówienie osiągniętych wskaźników, planowanych działań po zakończeniu projektu, które będą wspierały trwałość jego wyników. Z-ca Kierownika Projektu, dr inż. Damian Korzybski omówił przygotowania do napisania Raportu Końcowego, przedstawił zakres Raportu Laika oraz podjął temat zagadnień opisanych w After Life Communication Plan. 

 

Drugi zakres kontroli, dotyczył spraw stricte finansowych. Weryfikacji zostały poddane dokumenty z różnych lat realizacji projektu. Wśród kontrolowanych znalazły się dokumenty dot. środków trwałych oraz zamówień publicznych. Mieliśmy okazję udowodnić, że: księgowane koszty, ich powiązanie (faktury z projektu) z systemem księgowym, timesheety, dokumenty z przetargów oraz kwestie amortyzacji kosztów były w naszym projekcie skrupulatnie prowadzone.

 

Czekamy z niecierpliwością na oficjalną informację z wynikami kontroli i liczymy, że będzie ona pozytywna.

 

Dziękujemy za wizytę oraz poświęcony nam czas.   

 

tekst. W.Duranowska, D.Korzybski

fot. FBS