W trakcie spotkania kierownik projektu, dr inż. Krzysztof Stereńczak, opowiedział o projekcie oraz obecnie prowadzonych pracach, zaś kierownik administracyjny, mgr inż. Damian Korzybski, przedstawił studentom możliwość podjęcia pracy w okresie letnim w Białowieży.

Każdy z obecnych otrzymał ulotkę promocyjną z informacjami o projekcie wraz z podstawką pod telefon.

W spotkaniu wzięło udział łącznie 66 osób.